Kuumal aastavahetuse saginas igas töökohas tekib küsimus nende äripartnerite õnnitlemiseks. Kui hoolitsete selle eest eelnevalt ja korraldate need väikesed üllatused õigesti, võite oma partneritele pakkuda mõne rõõmsa minuti ja jätta endast meeldiva mulje.
Juhised
Samm 1
Saatke oma äripartneritele eelnevalt õnnitlused. Kasutage kõiki võimalikke vahendeid. Need võivad olla tavalised ja e-kirjad, sarnased õnnitluskaardid, postitelegrammid, faksid jne. Ärge unustage, et igal loetletud meetodil on oma tarneaeg. Kui teie adressaat asub kaugel välismaal, pidage meeles, et detsembri lõpus on post tugevalt ülekoormatud. Esitage postkaart või kiri mõni nädal ette.
2. samm
Kõige sobivamad õnnitlustüübid on postkaardid. Selleks, et teie õnnitlused eristuksid stereotüüpsete soovide tohutu hulga seas, pühendage veidi rohkem aega tekstide kirjutamisele. Eelnevalt arvutage välja märkide arv, mis postkaardile kenasti ära mahub. Samuti saate korraldada õnnitlusi kirjaplankide puhul. Järgige kõiki ärikirjavahetuse standardeid.
3. samm
Pea kinni oma tervituskirja struktuurist. Teie õnnitlusi saab saata erinevatele organisatsioonidele ja ettevõtetele Venemaal, lähi- ja kaugriikide riikides. Seetõttu veenduge, et tekstis oleks välja töötatud mitu varianti. Teie õnnitluskirja peaks olema lihtne lugeda ja alustada sõnumi, tervitamisega. Kindlasti määrake õige ametinimetus ja adressaadi nimi ning muud nõutavad üksikasjad.
4. samm
Võõrkeelset tervitust koostades järgige ärietiketi reegleid. Kõige sagedamini on see sõnum kirjutatud neutraalses stiilis, välistades liigse tuttavuse. Tuleb meeles pidada, et teie kirja, postkaardi, telefonikõne peamine eesmärk on head uut aastat, äriküsimustest on parem rääkimata. Muide, ärge unustage oma partneri suhtumist uusaasta tähistamisse. Näiteks Ameerikas tähistatakse jõule rohkem kui aastavahetust ennast.
5. samm
Jälgige õnnitlusteksti õiget esitust. Seda serveeritakse kas mitmuse esimeses isikus või juhi ainsuses esimeses isikus. Näiteks “palju õnne ja soovi” ja “palju õnne ja lootust”. Võite kirjutada pika tervituse või piirduda mõne kaaluka fraasiga. Siis tuleb selliseid struktuurseid osi nagu puhkuse tähendus, eelmise aasta tulemuste meenutamine, adressaadiga suhete olulisuse hindamine ja komplimente kas nimetamata jätta või kokkuvõtlikumal kujul edasi anda.
6. samm
Kui kavatsete suhet jätkata, oodake kindlasti ka edasist koostööd järgmisel aastal. Teie õnnitluste soovid tuleks väljendada siiralt. Eelistatavalt on need soovid jõukuse, uute turgude vallutamise, usaldusväärsete partnerite, edu saavutamise nimel jne. Neid fraase saab kasutada tervituskirja lõpus. Palun allkirjastage vastavalt üldtunnustatud reeglitele.
