Igas meeskonnas, kus kujuneb sõbralik õhkkond, on varem või hiljem vaja pidada ühiseid pühi. Reeglina on sellistel pidudel tavaks teha kingitusi, mis makstakse ettevõtte eelarvest. Alati pole võimalik minna ja lihtsalt kingitusi osta, sageli nõuab see raamatupidajal kõigi dokumentide nõuetekohast täitmist ja aruannete täitmist.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt peate otsustama kingituse põhjuse. Kui peate lihtsalt töötajat julgustama, võite kirjutada talle palgale preemiat või ise palka tõsta. Sellisel juhul piisab pea järjekorrast. Selle dokumendi põhjal teeb raamatupidamisarvestus teatud summas tekkepõhise arvestuse.
2. samm
Kui kingitusi tuleb esitada konkreetse sündmuse jaoks, näiteks töötaja aastapäeva, ettevõtte aastapäeva, aastavahetuse, laste sünni, pulmade jms jaoks, peate valima kas valmis kingituse või selle sularaha kinkimise vahel. samaväärne. Esimesel juhul peate koostama dokumendid raha ülekandmiseks kaupade ostmiseks kauplustes, kus tehakse sularahata makseid. Teisel juhul piisab raha väljaandmiseks dokumentide vormistamisest. Mõlemas variandis on vajalik allkirja ja pitseriga kinnitatud pea tellimus.
3. samm
Vastavalt õigusaktidele ei maksustata alla 4000 rubla väärtuses kingitusi ja sarnaseid rahasummasid üksikisiku tulumaksuga 35%. Kingituste saamiseks on vaja sõlmida annetuslepingud, mille sõlmimise õigus on nii raamatupidajatel kui ka juristidel. Mõned ettevõtted kasutavad majandusteadlaste ja personaliametnike abi.
4. samm
Kollektiivlepingutega võib ette näha töötajatele kingituste andmise. Kõik ergutuskingitused ja tekkepõhised kingitused antakse töötajale allkirja vastu.
5. samm
Bilansis kuvatakse kujundus järgmiselt. Kui see on kingitus, siis on vaja tarnija arve, müüja arve, juhi tellimus ja töötajate nimekiri koos perekonnanime, eesnime ja isanimega. Kui see on sularahaboonus, siis arvet ei nõuta, vajate raamatupidamistõendit, juhataja korraldust, töötajate ja tehtud UST nimekirja, rahapesu andmebüroosse tehtud sissemakseid, kindlustusmakseid.
6. samm
Reguleerivate asutuste raamatupidamise kontrollimisel peate esitama ülaltoodud dokumentide loendi. Kõik annetuslepingu alusel üle kantud kingitused muutuvad annetaja kingisaajale tasuta omandiks.
