Oma tegevuste kavandamisel arvestage kindlasti ettevalmistusaega. Isegi kõige lihtsam konverents viie kuni kümne inimese jaoks nõuab selget korraldust ja ajastust. Lisaks on osakonnal palju lihtsam töötada esialgse kavaga.
Juhised
Samm 1
Kirjutage kohe tegevuskava aastaks. See võimaldab esiteks arvutada ligikaudse eelarve. Teiseks jagada töömaht töötajate vahel. Kolmandaks, kui plaanite sponsoreid meelitada, siis saadate neile kohe täieliku nimekirja, et nad saaksid endale meelepärase pakkumise valida.
2. samm
Jagage oma tegevuskava kuude kaupa. Kirjutage esmalt iga-aastases, püsivas. Siis uued, mida pole varem peetud. Parem on Excelis tabeli koostamine. See võimaldab teil kava muuta, kui lisatakse uusi pakkumisi.
3. samm
Tehke tabelis seitse veergu ja nii palju ridu, kui on planeeritud sündmusi. Esimene veerg on järjekorranumber. Määrake see lihtsalt Ei. Teine on sündmuse nimi. Kolmas on sündmuse kuupäev. Neljas on kirjeldus. Viies on eelarve. Kuues on organisatsiooni eest vastutava juhi nimi ja perekonnanimi. Seitsmes on märkmed. Siia kirjutate kogu kasuliku teabe, mida te eelmistes lahtrites ei kajastanud.
4. samm
Neljas veerg "Kirjeldus" nõuab dekrüpteerimist. Pange sinna ürituse ligikaudne plaan. Kui palju külalisi kutsutakse. See saab olema buffet laud või pidusöök. Märkige koht (konverentsisaal, restoran, hotelli fuajee). Pange kirja, milliseid ettevõtteid saab sponsoritena meelitada. Mis on ürituse eesmärk. Kas ma pean suveniire ja kutseid ette tellima? Kõik see aitab ürituse korraldamist ja juhtkonna heakskiitu.
