Vilistlaste, mõttekaaslaste või vanade sõpradega kohtumise õhtu tuleks läbi viia hubases õhkkonnas, mida on lihtne ise luua. Selleks peaksite lugema järgmisi näpunäiteid.
Vajalik
fotod, film, märgid
Juhised
Samm 1
Kõigepealt peate otsustama kohtumise õhtu koha. See peaks olema kõigile kutsututele hõlpsasti kättesaadav. Kõige paremini sobib hubane kohvik kesklinnas, kuhu on kõige lihtsam pääseda. Saatke kutsed, kus on märgitud ürituse koht, kuupäev ja kellaaeg, samuti kontaktnumbrid, mille abil saate korraldajaga ühendust võtta.
2. samm
Pange banketilaud kohvikus ette. Saage igalt üritusel osalejalt kutse peale täpne vastus ja broneerige vastavalt sellele täpne kohtade arv.
3. samm
Leidke vanu fotosid õhtu peategelastest. Aastate jooksul saavad need fotod kuldaväärt, emotsioonide ja meeldivate mälestuste objektiks.
4. samm
Kui möödunud aastate videokroonika on säilinud, siis pole selle jäädvustamine üleliigne. Selleks peaksite kokku leppima kohviku administraatoriga projektori paigaldamise võimaluses, millele video edastatakse. Kui see on problemaatiline, võite kaasa võtta sülearvuti ja näidata sellest filmi.
5. samm
Kutsutud VIP-külaline võib saada õhtu tipphetkeks. Tema välimus tuleb hoida saladuses ja temaga tuleb arutada kõigi ootamatu ilmumise tund. Näiteks kui on endisi koolilapsi, siis üllatab neid klassijuhataja või armastatud õpetaja saabumine. Hobidega seotud sõprade jaoks on huviala valdkonna eksperdi ilmumine tõeline kingitus.
6. samm
Kui õhtu möödub kümnendi või isegi rohkem kui ühe möödudes, tuleks pidusöögist osavõtjaid hoiatada, et nad kinnitaksid rõivastele sel ajal tehtud nime ja fotoga märgi. Selle lihtsa nipi abil on teil lihtsam ja kiirem külalist ära tunda, samuti visuaalselt näha toimunud muutusi välimuses.
