Hotelli broneerimiseks ülemaailmse võrgu kaudu on vaja plastist pangakaarti, samas kui lihtsad pangakaardid - Maestro või VISA Electron ei tööta selleks. Teil on vaja "klassikalist" elektroonilist kaarti. Kui olete PLATINUM- või GOLD-kaardi omanik, sobivad ka need.
- Kõigepealt peate valima sobiva hotelli.
- Pärast hotelli valimist peaksite minema hotelli broneerimise lehele ja sisestama oma isikuandmed: saabumise ja lahkumise kuupäev, tubade arv, pangakaardi andmed, millega tasutakse. Esmalt on soovitatav tutvuda broneerimistingimustega selles süsteemis või hotellis. Nüüd saate oma avalduse saata. Enamik süsteeme saadab teid kohe lehele, kus on kinnitatud teie taotlus (vautšer), mis tuleb saabumisel hotellile printida ja esitada.
- Pärast avalduse esitamist saadetakse teie e-posti aadressile kinnitus, mis sisaldab teie broneeringu üksikasju ja hotelli kontaktandmeid. Kaasa tuleb võtta ka kirjalik kinnitus broneeringu kohta. Kui selles riigis kehtib viisavabadus, vajate tollikontrollis kinnitust. Kui riiki sisenemiseks on vaja viisat, peate helistama hotelli ja küsima faksi teel oma broneeringu kinnitust. Paljud saatkonnad nõuavad viisa väljastamist.
- Spetsialiseeritud ressursside kaudu leiate peaaegu kõigist maailma riikidest erinevaid hotelle ja saate selle veebisaidi kaudu lihtsalt ruumi broneerida. Siin näete kohe saabumiste ajal hotellis saadaolevate tubade arvu. Sellelt saidilt saate printida broneeringu kinnituse ja saatkonnad võtavad selle broneeringu rahulikult vastu. (Näiteks booking.com)
Broneeringu kinnitus tuleb vormistada hotelli kirjaplangil, kus on ära näidatud turisti nimi ja passi andmed, samuti otsene kinnitus selle kohta, et isik on broneerinud toad kindlaksmääratud perioodiks. Mõni saatkond võib küsida kinnitust, et teie broneering on ettemakstud. Sellisel juhul piisab sellest, kui teie hotell teatab saadetud faksiga, et broneeritud tuba on tasutud, ja näitab karistusi toa tühistamise korral.
Tuleb märkida, et saatkond nõuab teie broneeringu kinnitamist otse hotellilt, mitte süsteemidelt, kus teil oli võimalik hotell broneerida. Kui tegite broneeringu broneerimissüsteemi kaudu, muutub kinnituse saamine veidi keerulisemaks. Peate saatma hotellile faksi, kuhu kirjutatakse broneeringu saabumisel ja millise reisibüroo kaudu, märkige ka pangakaardi andmed ja paluge saata broneeringu kinnitus. Pange dokumendile kindlasti oma allkiri.
