Pärast festivali korraldamise otsustamist peate välja mõtlema, mis festival on. Suur Nõukogude entsüklopeedia teatab: "Festival on massiline pidu, mis hõlmab ka muusika, teatri, kino ja estraadikunsti valdkonnas saavutuste väljapanekut." Seega vajame osalejaid, kes suudaksid näidata kunstivaldkonnas silmapaistvaid saavutusi, ja vaatajaid, kes hindaksid osalejate andeid. Hakkame tegutsema. Kirjutame festivali kohta määruse ja kohe saab meile selgeks, millised probleemid tuleb lahendada, et üritus pauguga lahti läheks.
See on vajalik
Korralduslikud oskused, mõttekaaslaste meeskond
Juhised
Samm 1
Määratleme festivali eesmärgid ja eesmärgid. Eesmärk on ülemaailmne saavutus, mille nimel üritust peetakse.
Eesmärgid - sündmuse konkreetsed saavutused. Festivali eesmärgi ja eesmärkide kindlaksmääramine on võtmeküsimus. Tõepoolest, ürituse ettevalmistamise ajal tuleks kontrollida kõigi tegevuste vastavust festivali eesmärkidele ja eesmärkidele.
2. samm
Loetlege festivali korraldajad. Mõelge, kas saate festivali ise korraldada või vajate abi (ressurssi, materjali, loovust). Lisaks näitab festivali korraldajate nimekiri teie ürituse olekut.
3. samm
Koguge festivali korraldustoimkond. Korraldustoimkond teostab üldjuhtimist, sinna kuuluvad festivali korraldajate esindajad, korraldustoimkond tegeleb festivali ettevalmistamise, reklaamimise ja läbiviimisega, määrab eelarve ja käsutab seda. Korraldustoimkond vastutab kogu festivali korraldamisega seotud töö eest: osalejate ja žüriiliikmete kokkusaamine / kokku leppimine / registreerimine, proovide kavandamine, rühmade esinemiste kavandamine, ürituste üldine ja tehniline koordineerimine, festivali korraldamise ja korra säilitamine festivalikohtades.
4. samm
Tehke kindlaks, kes ja mis tingimustel festivalil osalevad:
• organisatsioonid / üksikisikud / loomemeeskonnad;
• osalejate sugu ja vanus;
• festivalil osalejate geograafia;
• registreerimistasuga / ilma registreerimistasuta.
5. samm
Žürii on iga võistlusürituse oluline aspekt. Põhimõte on siin väga-väga lihtne: mida kuulsam on žüriiliikme nimi, seda parem. Kuid pidage meeles, et žürii liige peab olema pädev just selles valdkonnas, kus festival toimub.
6. samm
Otsustage festivali reeglite üle. Taotluste vastuvõtmise algus ja lõpp (avalduse vorm ja esitamise koht).
Mitu festivali etappi või vooru toimub (kirjavahetus, kvalifikatsioonisisene kvalifikatsioon, finaal). Festivali etappide / ekskursioonide kuupäevad. Festivali eelvoorude kuupäev, koht, aeg ja finaal (osalejate avamine, sulgemine, autasustamine). Festivali finaali ajal toimuvate ürituste loetelu, koht ja aeg (ümarlauad, meistriklassid, kultuuriprogramm jne).
Gala kontsert ja festivali võitjate autasustamine.
7. samm
Hoolitse festivali võitjate autasustamise eest. See festivali osa peaks olema tähelepanuväärne ja meeldejääv (ärge säästke festivali juhi peal), võimaluse korral koos võitjate vääriliste väärtuslike auhindadega.
8. samm
Enne festivali rahastamise otsimist on vaja koostada üksikasjalik hinnang. See peaks arvestama kõike alates žüriiliikmete pastakatest ja osalejate märkidest kuni festivali finaali toimumiskoha rentimise ja võitjate auhindadeni:
• festivalil osalejate registreerimistasu (suurus, makseviis, osalejate kategooriad, mis võivad olla tasust vabastatud).
• Toetused erinevatelt asutustelt (Venemaa Föderatsiooni ministeeriumid, piirkondade ja linnade valitsused, äriettevõtted).
• Festivali korraldajate vahendid.
• Riiklike ja valitsusväliste ettevõtete ja organisatsioonide, üksikisikute ja muude isikute kaasatud sponsorpanused.(Sponsorite kohalolek kaunistab kõiki üritusi, kinnitades üldsuse huvi fakti festivali teema vastu. Koostage sponsorluspakettide valikud.)
• Festivaliürituste piletimüügi vahendid.
9. samm
Rahalist toetust peetakse festivali informatiivseks toetamiseks massimeedia (ajalehed, ajakirjad, raadio, televisioon, välireklaamibürood, kirjastused jne) kaudu. Neil on vaja koostada ka sponsorluspakett. Just massimeedia aitab festivali välja kuulutada, rääkida festivali sündmustest, tutvustada laiemat avalikkust festivali kangelastele (osalejad, korraldajad, žürii).
10. samm
Kui suutsite kõikidele küsimustele vastata, siis on aeg hakata festivali korraldama. Kuid pidage meeles, et festival on suuremahuline sündmus. Selle korraldamiseks ja läbiviimiseks vajate mõttekaaslaste meeskonda, rasket tööd, kannatlikkuse ja optimismi merd.
