Pöördepunkt meie laste elus, koolilõpupidu, saab puhkuseks, milleks nad valmistuvad kogu viimase lasteaias viibimise või koolis või muus õppeasutuses õppimise aasta. Igasugust pidulikku sündmust mäletatakse mitu aastat, kui see on hoolikalt kavandatud ja põhjalikult ette valmistatud. Pühade materiaalse ja majandusliku komponendi ettevalmistamise teostavad lapsevanemad ning kontserdi ja õnnitlusosa valmistavad üritustel osalejad ise koos õppeasutuse õpetajatega ette.
Vajalik
Vanematest koosneva algatusrühma loomine, kes suudab arvutada puhkuse rahalise komponendi ja korraldada selle korraldamiseks asjatundlikult majandustegevust
Juhised
Samm 1
Lõpupeole eelneva kooliaasta alguses vali koolitusel lõpetamispeole eelneva õppeaasta alguses lapsevanemate koosolekul algatusrühm, kellele saab usaldada kõik kooli lõpetamise korraldamiseks vajalikud majanduslikud ja rahalised meetmed. On väga oluline, et kasutataks vanemate isiklikke soove. See on tervislik algatus ja aktiivne elupositsioon, mis aitab puhkust kõige selgemini ja harmoonilisemalt korraldada. Kõik edasised tegevused viivad otse läbi algatusrühm.
2. samm
Leppige kokku õppeaasta alguses algatusrühma koosolek, kus tuleb lahendada järgmised küsimused:
• otsustada balli toimumise koha ja aja
• arutage osalejate arvu üle, koostage neist nimekiri
• arutage lühidalt õpetajate, õpilaste ja haridusasutuse kingituste teemat, kui selline otsus tehakse
• arutada fotograafi ja videograafi kutsumise vajadust, nendega koostöövõimalusi
• pidada läbirääkimisi iga osaleja esialgse rahalise sissemakse suuruse üle, määrata kindlaks raha hoiustamise etapid ja tingimused
• määrake rühmas vastutus ja vastutusalad
3. samm
Täpsustage teave iga pakutud punkti kohta. Ideaalis peaks iga algatusrühma liige andma oma pädevuse valdkonnas maksimaalset teavet. Olles teinud otsuse mis tahes meelelahutuskompleksi, kohviku jms üürimiseks, peate välja selgitama üüri ja broneerimise tingimused ja tingimused, otsustama menüüvaliku üle. Uurige operaatori ja fotograafi teenuste maksumust, leppige kokku nende töö maht ja ajastus. Määrake kavandatud kingituste ligikaudne maksumus. Pühaks mõeldud ostude jaoks on vaja pantida teatud summa, mis on tehtud viimasel hetkel - lilled, joogid, maiustused. Selle ettevalmistusetapi lõpus peavad teil olema valmis tellimused selliste alapunktide jaoks nagu puhkuse koht ja foto-video filmimine.
4. samm
Ostke plaanitud kingitusi. Raha säästmiseks saab seda teha ette. Lisaks ostetakse vajadusel ka auhindade sertifikaate ja kutsekaarte. Lilli ja maiustusi ostetakse vahetult enne puhkust. Kui otsustatakse puhkuseks ruumid iseseisvalt kaunistada, siis ostetakse ka selleks vajalikud materjalid.
