Tootlikuks tööks vajab iga töötaja töögraafikut. See võimaldab teil tööjõutoiminguid parimal võimalikul viisil jaotada, st optimeerida töötaja töökoormust.
Juhised
Samm 1
Tööaja graafiku koostamiseks peate kõigepealt uurima Vene Föderatsiooni töökoodeksit. Selles esitatakse kõik nõuded töötaja tööaja kestusele. Töögraafik ei tohiks neile vastuollu minna.
2. samm
Selleks, et ajakava oleks optimaalne, on vaja hoolikalt uurida töötaja funktsionaalseid kohustusi. Need on kirjas ametijuhendis. See saab olema kogu töö ulatus. Töögraafik võib sõltuvalt aastaajast erineda.
3. samm
Lisaks võetakse arvesse töötajate töötundide arvu nädalas. Igale tööpäevale on lubatud ebavõrdne arv tunde. Tundide jaotus igaks tööpäevaks sõltub teiste spetsialistide töögraafikust, ruumide täituvusest jne. Töötajate tundide koguarv nädalas ei tohiks ületada ametijuhendis täpsustatud arvu.
4. samm
Ajakava koostamisel peaksite arvestama ka üldiste igapäevaste ja iganädalaste tegevustega (näiteks hommikused planeerimiskoosolekud, koosolekud, õpetaja nõuanded jne). Vastavalt sellele võib töötaja tööpäev alata erinevatel aegadel. Lisaks tuleks töögraafikus arvestada lõunapausi. Samuti on lubatud lisada viisteist minutit pause.
5. samm
Kõigi töötajate töögraafikuid kontrollib organisatsiooni juht, kes kirjutab neile kõigile alla. Nende põhjal antakse korraldus, kus igale ametnikule on ette nähtud uue aasta töörežiim (akadeemiline või kalender).
6. samm
Iga töötaja kinnitatud tööajagraafikut jälgib ja kontrollib personaliosakonna töötaja, samuti otse asutuse juht. See annab parema lähenemise tööle. Töögraafikust kõrvalekaldumiste eest on selle süstemaatilise rikkumise korral ette nähtud distsiplinaarkaristused trahvide ja noomituste vormis (suulised või tööraamatusse kandmisega).
